Brand compliance & bestillingsløsning

Brand Compliance & Bestillingsløsning

Sikrer korrekt brug af brand, materialer og tryksager fra centralt definerede rammer til lokal bestilling og eksekvering.

Brand compliance, der fungerer i hverdagen

 

Brand compliance handler ikke kun om retningslinjer og designmanualer det handler om konsekvent anvendelse i praksis. Complianty samler brandregler, produkter og bestillingsflows i én platform, så organisationen kan arbejde effektivt uden at gå på kompromis med brandet.

 

Platformen gør det nemt for medarbejdere og afdelinger at bestille godkendte materialer, mens marketing og ledelse bevarer den nødvendige kontrol. Resultatet er færre fejl, mindre manuel korrektion og et brand, der fremstår ensartet.

 

For organisationer med særligt komplekse brand- og produktstrukturer kan Complianty udvides med funktionalitet fra Shareworks vores modne produkt- og katalogstyring. Alternativt kan vi altid indgå dialog om at rykke den nødvendige funktionalitet til Complianty så det fortsat er nemt at administrere i Complianty. 

Indesign-skabeloner og intelligent brandstyring

 

Complianty fungerer som et bestillings- og workflow-system for alle typer brandede materialer – trykte såvel som digitale. Produkter kan konfigureres med faste skabeloner, variable felter og klare regler for, hvad der må ændres.

 

Bestillingsflows kan opsættes med godkendelser, budgetrammer og roller, så organisationen undgår uautoriserede afvigelser uden at bremse tempoet. 

 

Dynamiske og statiske materialer og tryksager på Complianty er forankret i godkendte InDesign-skabeloner, som styrer layout, fonte, farver og logo-placering. Det betyder, at brugerne kan tilpasse navne, data eller afsender, men altid inden for definerede rammer. Det reducerer behovet for korrektur, minimerer fejl og sikrer høj kvalitet i hvert eneste print.


Hver afdeling eller lokation får kun adgang til det, der er relevant for dem – fx egne brochurer, visitkort eller kampagnematerialer til kampagnestyring – hvilket både forenkler bestillingen og mindsker risikoen for forkerte leverancer.

Kampagner, produkter og leverandører samlet ét sted

 

Complianty er bygget til at håndtere hele værdikæden omkring brandede materialer og kampagner, fra produktdefinition og kampagneopsætning til bestilling, produktion og levering. Det betyder, at organisationen arbejder ud fra ét fælles setup, hvor struktur, ansvar og regler er defineret.

 

Produkter kan organiseres i kataloger, kampagner eller sortimenter og gøres tilgængelige for udvalgte målgrupper, afdelinger eller perioder. Kampagner kan aktiveres centralt med faste rammer for indhold, priser og leverandører, så lokale enheder nemt kan bestille korrekt materiale uden behov for individuel koordinering.

 

Platformen understøtter samtidig flere leverandører og produktionspartnere i samme setup. Det gør det muligt at styre, hvem der producerer hvad og sikre, at bestillinger altid sendes til den rette leverandør med de rette specifikationer. Resultatet er færre fejl, mindre manuelt arbejde og fuld sporbarhed på tværs af hele processen.

 

Complianty skaber dermed overblik og sammenhæng i et område, der ofte er præget af fragmenterede løsninger, manuelle processer og manglende transparens.

Flere producenter, fuldt overblik

 

Complianty anvendes typisk i organisationer med mange brugere, lokationer eller funktioner hvor behovene er forskellige, men brandet er fælles:

  • Decentrale organisationer og kæder
    Sikrer ensartet brand på tværs af afdelinger og lokationer.

  • Marketing- og kommunikationsafdelinger
    Ét samlet værktøj til styring, kampagner og materialer.

  • Salg, HR og interne funktioner
    Nem adgang til korrekt materiale uden direkte involvering af marketing.

  • Partnere og eksterne enheder
    Kontrolleret adgang til udvalgte produkter og kampagner.

Alt styres fra samme platform, hvilket skaber gennemsigtighed, ensartethed og effektivitet.

Dynamiske materialer og tryksager med Complianty

Lad os tage en samtale om dine behov!

Vores løsninger tager altid udgangspunkt i din unikke situation.